PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICIÓN 

Es el conjunto de pasar o etapas para llevar a cabo una actividad en la empresa, los cuales deben ser ejecutados de manera secuencial y administrativo. El proceso administrativo se lo realiza mediante la aplicación de dos bases o etapas su aplicación es indispensable porque nos permite aplicar los principios y técnicas para alcanzar sus objetivos y con ello alcanzar el éxito empresarial.

1. FASE MECÁNICA O ESTRUCTURAL: Es lo que se da a partir de uno o más fines y se determina la mejor forma de obtenerlo. En esta fase se encuentra el elemento planeación, que responde a la pregunta ¿qué hacer? Y el elemento organización, que responde a la pregunta ¿Cómo hacer?.

2. FASE DINÁMICA U OPERATIVA: Es la fase en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante la fase mecánica o estructural. En esta fase se encuentra los elementos: ¡dirección, que responde a la acción que se haga! ¿Y el elemento control que responde a la pregunta cómo se hizo?.

 

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Hablar de un proceso es hablar de la forma sistemática de hacer las cosas, en administración, se habla de un proceso como las acciones que realiza el gerente en las empresas, en donde cada persona realiza acciones con el propósito de alcanzar el objetivo de la empresa. A continuación, se detalla los principales:

PLANEACIÓN

También es conocido como planificación y es el elemento donde los administradores piensan con anticipación en sus metas y acciones, desde pasos en algún método plan, o lógico.

La planificación requiere definir objetivos, metas de la organización, establecer estrategias generales para alcanzar la misión y visión y de esta manera desarrollar una jerarquía completa.

La planeación se ocupa de los fines ¿Qué hay que tener? Y de los medios ¿Cómo debe hacerse?

La planeación define la dirección, reducción de impacto del cambio mínimo de la empresa.

IMPORTANCIA

La planeación es muy importante ya que a través de ella los empleadores saben hacia dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar este objetivo, coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipo.

ORGANIZACIÓN

Es el proceso para alcanzar y distribuir los procedimientos o realizar entre los integrantes de una organización, de tal manera que puedan organizar las metas trazadas en la planificación.

También se puede decir que organización es la estructuración técnica entre las funciones, entre los niveles y actividades de los elementos humanos de una organización social con el fin de lograr eficiencia.

IMPORTANCIA

La organización es un elemento que basa su importancia en:

-Recoger directamente todas las actividades planificadas

-Se encarga de que todo está disponible y que funciones.

-Describe y asigna funciones.

-Realiza la jerarquización y departamentalización de los empleados de los empleados de la empresa.

DIRECCIÓN

Es el elemento de la administración en el que se logra la realización de la planificación y la coordinación por medio de la autoridad y de la toma de decisiones. Por medio de este elemento se obtendrán los resultados de lo previsto y lo planificado, por ello su importancia ya que este elemento de carácter administrativo tiene a su cargo el éxito de la empresa o a través de dos.

                               

NIVEL DE EJECUCIÓN

Es el que está conformado por los obreros, empleados y términos con las que toca hacer ejecuta y llevar a cabo todas aquellas actividades que han de ser productivas para la empresa.

NIVEL ADMINISTRATIVO

Corresponde este nivel a todos los que cumplen la función de jefe, es aquel que trata de dirigir y no ejecutar es decir que no realiza acciones si no que hace que otros lo ejecutan, por ello dirigir implica, mandar, coordinar y ordenar a los empleados para que realicen los trabajos.

CONTROL

El control es el elemento por medio del cual se evalúa el rendimiento, en el que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas, por ello este elemento es considerado como unas de los más importantes para una óptica labor gerencial.